Учёт и офис
Платформа 1С для типовых конфигураций, MS Office, почта, браузеры с настройкой под ЭЦП.
Удалённая работа с 1С для всей команды
Терминальный сервер с 1С для компаний Тулы и области
Бухгалтер в отпуске сдаёт отчёт из дома, кладовщик на складе проводит отгрузку, руководитель смотрит остатки с ноутбука — и все работают в одной базе. Для этого 1С и документы переносят на терминальный сервер. Мы подбираем вариант под вашу компанию и переводим на него сотрудников так, чтобы переезд не совпал с отчётным периодом.
Офиса в регионе у нас нет: серверы настраиваем и обслуживаем удалённо, а сотрудники подключаются к ним через интернет.
- Облачный сервер — от 1 500 ₽/мес
- Пользователей сколько нужно
- Перенос данных без доплаты
Выбор даты
Когда лучше переезжать на сервер
Технически перенос занимает немного времени, но сотрудникам нужно привыкнуть к новому входу, а принтерам и сканерам — заработать в новой схеме. Поэтому мы советуем назначать переезд на спокойные недели: после сдачи квартальной отчётности и не в дни закрытия месяца.
Если решение принято под конкретное событие — сезон отпусков, открытие склада, найм удалённого сотрудника, — начните за две-три недели до него. Этого хватит, чтобы выбрать вариант, перенести базы и дать людям поработать в пробном режиме.
Три варианта
Облако, выделенный сервер или своё оборудование
Все три варианта дают одно и то же: сотрудники работают в общей 1С из любого места. Различаются ответственность, сроки и цена.
| Вариант | Что получаете | Когда выбирать | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Облачный терминальный сервер Service4biz | В цену уже заложены сопровождение, ночные копии, перенос данных, а также 1С, MS Office и программы для ЭДО и ЕГАИС | Нужно быстро и без отдельной оплаты админа; запуск за один день | от 1 500 ₽/мес |
| Выделенный физический сервер | Отдельная машина, доступ не позже чем через 24 часа, установлена операционная система | Большие базы, высокая нагрузка, свои лицензии или особые требования к железу | от 9 000 ₽/мес |
| Сервер компании | Терминальные службы и защищённый доступ на оборудовании, которое у вас уже есть | Сервер исправен и его мощности хватает | после обследования |
На выделенном сервере администрирование оплачивается отдельно: за ОС — 1 500 ₽ в месяц, а полное сопровождение стоит от 2 500 ₽. На облачном сервере оно входит в аренду. Скидку даём при предоплате облака на квартал вперёд или дольше. Цены без НДС.
Подобрать процессор, память и диски для облака можно в конфигураторе облачного сервера 1С с итоговой ценой. Когда компания оставляет собственный сервер, сопровождать его можно по нашему договору: смотрите, как A1 Support ведёт серверы, стоящие у клиента.
Облачный вариант
Что уже есть на облачном сервере в день запуска
Отчётность
Программы ЭДО и ЕГАИС настраиваются бесплатно — так же, как настройка обмена документами на обычном компьютере, только без отдельного счёта.
Печать
Ставим драйверы для принтеров и МФУ, чтобы документы с сервера печатались на офисных устройствах.
Копии
Ночью сервер копируется автоматически, в запасе всегда три свежие копии. Глубину можно увеличить по запросу.
Защита
Облачный файрвол и бесплатные белые списки IP-адресов: подключиться могут только разрешённые адреса.
Сопровождение
Администрирование, пользователи и права, установка программ — без доплаты, пока сервер в аренде.
Переезд
Как проходит перевод офиса на сервер
Разговор о задачах
Обсуждаем число пользователей, состав баз, нужные программы и тех, кто трудится не в офисе. Выбираем вариант и дату.
Подготовка сервера
Создаём сервер, ставим программы, настраиваем пользователей и печать.
Перенос баз
Переносим 1С и файлы в часы работы поддержки; для облачного сервера эта работа бесплатна и объём не ограничен.
Пробная неделя
Сотрудники входят на сервер, мы исправляем замечания до того, как офис полностью переключится.
Как переводят на облако небольшой офис целиком, рассказано на странице перевод небольшой компании в облако — как это выглядит у Service4biz.
Вопросы
Что спрашивают перед переездом
Сейчас 1С работает медленно. Сервер это исправит?
Зависит от причины. Мы можем сначала найти узкое место и ускорить 1С на текущем оборудовании, а уже потом решать, нужен ли переезд.
Одному бухгалтеру тоже нужен терминальный сервер?
Не обязательно. Для одного человека или для отдельной организации подойдёт облачный рабочий стол с собственным IP — это дешевле и проще.
У нас головной офис и склад в Щёкино. Как их соединить?
Склад может работать на том же сервере через интернет. Если нужны общие папки и принтеры между площадками, посмотрите объединение офисов в одну сеть.
Есть ли предел по числу пользователей в облаке?
Лимита на пользователей в облачном варианте нет, и новый сотрудник счёт не увеличивает. Упереться можно лишь в ресурсы машины — тогда расширяем процессор и память.
Что будет, если в офисе пропадёт интернет?
Сервер и база продолжат работать в дата-центре. Сотрудники смогут подключиться из дома или через мобильный интернет и закончить срочную работу, а когда связь в офисе вернётся, просто войдут снова.
Кто будет настраивать сервер, если вы не приезжаете?
Мы, удалённо. Офиса в Тульской области у нас нет, но для работы с сервером присутствие на месте не нужно: он находится в дата-центре или подключён к интернету.
Расчёт
Подберём сервер и дату переезда
Расскажите, сколько сотрудников работает в 1С, какие базы и когда у вас ближайшая отчётность. Предложим вариант и план. Связь с 09:00 до 19:00.