Оценка баз
Смотрим объём и число баз, нагрузку, сайт и то, какие лицензии 1С и Битрикс понадобятся на резерве. После этого называем стоимость.
Резерв на случай, если сервер подведёт в срок отчётности
Резервная площадка для 1С и Битрикс в Туле: чтобы отказ сервера не совпал с закрытием квартала
Серверы ломаются в любой день, но больнее всего — накануне сдачи отчётности, в день выплаты зарплаты или при закрытии месяца. Резервная площадка снимает эту зависимость: копии SQL-баз постоянно приходят к нам, и при аварии бухгалтерия продолжает работу на сервере в нашем облаке, а не переносит сроки.
Офиса и выезда по области у нас нет. Подготовку, копирование и запуск резервного сервера выполняем удалённо, приезжать к вам для этого не требуется.
- Копирование баз SQL с интервалом 15 минут
- Подходит для 1С на SQL и Битрикс
- Сопровождение IT с 2006 года
Календарь рисков
Когда простой учётной системы обходится особенно дорого
У каждой компании свой рабочий ритм, но опасные даты повторяются. Резерв полезно планировать так, чтобы к ним он был проверен.
| Период | Что теряется при остановке сервера | Что подготовить заранее |
|---|---|---|
| Последние дни перед сдачей отчётности | Время на сверку и отправку, возможен перенос сроков | Пробное переключение за несколько недель до периода, проверка работы ЭЦП на резерве |
| Закрытие месяца | Регламентные операции приходится начинать заново | Убедиться, что в резерв попадают все нужные базы, включая недавно созданные |
| Дни выплаты зарплаты | Задержка расчётов и платёжных поручений | Согласовать, кто из сотрудников работает на резерве в первую очередь |
| Инвентаризация и сезонный пик продаж | Остановка склада и заказов на сайте | Заложить в ресурсы резерва нагрузку пиковых дней, включить сайт на Битрикс |
| Отпуска администратора и главного бухгалтера | Некому принять решение о переходе | Назначить заместителя, который может дать команду на переключение |
Как работает
Что происходит с данными между двумя датами в календаре
Пока основной сервер исправен, площадка работает незаметно.
- Четыре раза в час изменения баз SQL переносятся к нам через защищённое соединение.
- Копии лежат вне вашей офисной сети, сбой или заражение внутри офиса до них напрямую не доходит.
- Если недоступен основной сервер или дата-центр, где он размещён, мы быстро поднимаем в облаке сервер на уже обновлённой базе.
- Потерять можно только записи последних минут, сделанные после очередной передачи.
- После ремонта всё, что бухгалтерия провела на резерве, возвращается на основной сервер.
Подготовка
Как подключить резерв до ближайшего отчётного периода
Первая синхронизация
Настраиваем канал и переносим базы целиком. Время выбираем так, чтобы не мешать закрытию месяца.
Проверка
Запускаем резервный сервер на копии, бухгалтер открывает базу и проводит тестовый документ. Затем фиксируем порядок перехода.
Схема рассчитана на клиент-серверную 1С. Если база файловая или работает медленно, до подключения резерва полезно разобраться с ускорением 1С и переходом на SQL. А для сотрудников, которые в отчётный период работают из дома или из Новомосковска и Алексина, есть терминальный сервер для удалённой работы в 1С.
Стоимость
Как формируется цена резерва
Стоимость — после оценки объёма баз и требующихся под резерв ресурсов. Если в пиковые дни на резерве должны работать все сотрудники, сервер понадобится мощнее, чем для одной бухгалтерии.
Заключаем договор с юрлицами и ИП, платежи безналичные, акты приходят по ЭДО. Об остальных услугах команды — на общем сайте A1 Support.
Вопросы
Вопросы бухгалтерии и руководителя
Сможем ли мы сдать отчётность с резервного сервера?
Да, если на резервном сервере подготовлены электронная подпись и средства отправки отчётности. Для подписи там нужен КриптоПро в серверной редакции, и проверить связку лучше на пробном переключении, а не в последний день.
Когда лучше проводить пробные переключения?
В спокойные недели, вдали от сроков сдачи и закрытия месяца. График согласуем с вами и при необходимости переносим.
Что будет с документами, проведёнными за минуты до сбоя?
Они могут не попасть в последнюю копию. Бухгалтер проверяет последние операции на резерве и при необходимости вводит их повторно.
Может ли специалист приехать к нам в Тулу или Щёкино?
Нет, офиса и выездов в области нет. Резерв запускаем удалённо, а ремонтом оборудования на месте занимается ваш поставщик или сервисная служба.
В какие часы вы отвечаете?
С 09:00 до 19:00, по московскому времени, которое у вас совпадает с местным. Действия на случай ночного сбоя прописываем в порядке перехода.
План
Когда у вас ближайший отчётный период?
Напишите, какие базы 1С используются, есть ли сайт, где стоит сервер и к какой дате нужен проверенный резерв, — оценим объём и предложим график подключения.