Новый клиент
Заказываете машину, через несколько минут она готова. Мы ставим программы для подписи, вы переносите базу и документы этой фирмы.
Каждой фирме — своя машина
Бухгалтериям Тулы: отдельные рабочие места с выделенным IP
Бухгалтер на аутсорсе живёт по календарю каждого клиента сразу: у одного сдача декларации, у другого продление подписи, у третьего новый банк-клиент. Когда всё это собрано на одном компьютере, легко перепутать сертификаты. Мы предлагаем держать каждую организацию на собственном облачном компьютере с Windows и своим внешним IP-адресом.
Машины работают в дата-центре, а мы настраиваем их удалённо: офиса в регионе у нас нет. Подключаться к ним можно из офиса, из дома или с ноутбука в поездке.
- Своя Windows-машина на каждую фирму
- Стартовый тариф — от 1 500 ₽/мес
- Программы для ЭЦП настраиваются бесплатно
Суть услуги
Что такое отдельное рабочее место в облаке
Речь о компьютере в облаке под управлением Windows 10 Pro или 11 Pro — вашем личном рабочем столе в дата-центре. Сотрудник подключается к нему по удалённому рабочему столу с любого устройства и видит привычную Windows. У каждой машины свой внешний IP и собственные технические признаки. По сути это самостоятельный компьютер, а не профиль пользователя на чужом сервере.
На машине есть полные права администратора, можно ставить нужные программы. Рабочее место готово примерно через 15 минут после оплаты. Программы для подписи — операторов ЭДО, ЕГАИС, браузеры с плагинами — настраиваем бесплатно.
Конфигурации и калькулятор опубликованы на странице выделенные облачные компьютеры Windows для работы с подписью и отчётами.
Жизнь клиента бухгалтерии
От первого месяца до ухода клиента
Как отдельная машина помогает на каждом этапе работы с организацией, которую вы ведёте.
Отчётный период
Сотрудник открывает рабочий стол нужной организации. Там только её сертификат, её программа отчётности и её банк-клиент.
Новый сертификат
Подпись меняется на одной машине. Остальные клиенты продолжают работать без перерыва и случайных замен.
Клиент уходит
Передаёте данные новой бухгалтерии и отключаете машину. Рабочие места других организаций это не затрагивает.
Параметры
Конфигурация, размещение и стоимость
| Параметр | Что предлагается |
|---|---|
| Система | Windows 10 или 11 Pro, права администратора |
| Цена | от 1 500 ₽/мес — стартовая конфигурация с обычным диском на 50 ГБ |
| Рекомендуемая конфигурация | 2 vCPU, 4 ГБ оперативной памяти, 50 ГБ SSD |
| Где размещается | 17 площадок в России либо дата-центры в Европе; на стоимость выбор не влияет |
| Кто работает | один пользователь за раз |
| Резервирование | ежедневный снимок, хранятся три последние копии |
Суммы без НДС, поскольку мы на УСН; вариант с НДС рассчитаем отдельно. Если с одной базой одновременно работают несколько сотрудников, им нужен не персональный компьютер, а терминальный сервер для всей команды.
Кому подходит
Три ситуации, где это удобно
Бухгалтерская фирма с десятком клиентов
Каждая независимая организация — на своей машине со своими ЭЦП, программами и IP. Сотрудник не видит данных клиента, которого не ведёт.
Общий интернет у арендодателя
Ваша фирма и посторонние компании сидят в одном бизнес-центре или коворкинге и выходят в сеть через один канал. Отдельная машина отделяет вашу техническую среду от соседской.
Предприниматель с «чистым» компьютером
Под ЭЦП, документооборот, банк и площадки выделена отдельная машина, никак не связанная с домашним ноутбуком и офисным ПК.
Польза на практике
Чем отдельная машина лучше общего компьютера
- Сертификаты разных организаций не лежат в одном хранилище, и в последний день отчётности не выберешь чужой.
- Сотрудник другой компании не увидит ваших файлов и баз.
- Постоянный внешний адрес удобно вносить в белые списки банков и площадок.
- Работать можно из офиса, из дома и из командировки — рабочий стол тот же.
- Если машина клиента больше не нужна, её отключают, не трогая остальные.
Как мы настраиваем криптопровайдер, сертификаты и плагины на таких машинах, описано на странице настройка ЭЦП для отчётности. Заказать машину и выбрать площадку можно у Service4biz: персональный рабочий стол в облаке на одного бухгалтера.
Вопросы
Что уточняют перед заказом
Двое сотрудников хотят зайти на одну машину сразу — получится?
Активным может быть только один сеанс: машина рассчитана на одного человека. Когда с базой одновременно работают несколько людей, выбирают терминальный сервер.
Можно ли поставить на машину свою учётную программу?
Конечно: права администратора у вас полные, поэтому любую нужную программу можно установить самостоятельно или попросить нас. Настройка программ для подписи, ЭДО и ЕГАИС бесплатна.
Где физически находится сервер?
В одном из дата-центров в России или в Европе — выбираете при заказе. Стоимость от выбора не меняется.
Нужно ли кому-то приезжать для настройки?
Нет. Офиса в Тульской области у нас нет, а машина создаётся и настраивается в облаке. Вам понадобится только интернет и данные для входа.
Что будет с данными, если сломается мой ноутбук?
Ничего: программы и файлы находятся на облачной машине. Подключитесь с другого устройства и продолжайте работу.
Заказ
Сколько рабочих мест вам нужно?
Напишите, сколько организаций вы ведёте и какие программы нужны на каждой машине. Подскажем конфигурацию и площадку. Работаем с 09:00 до 19:00.